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深圳演讲培训班 周例会开会发言技巧

公司周会是管理者解决内部平时难题的关键方式。然而,定期召开的管理会议并不多,80%的会议没有达到预期的结果。
 
一般来说,开商务会议容易,但开实际会议难。计划好的会议很容易开,但是解决问题的会议很难开。问题很明显,需要整改的会议很容易开。问题不明显,而且会议分析责任的来源也不容易公开。此外,在定期会议中,报告越来越多,原因分析越来越少。对问题有很多解释,但很少有解决的建议。多听少说;会议有很多分钟,但很少几分钟到位。那么,深圳演讲培训班小编跟大家分享周例会开会发言技巧,期待对大家有所帮助!


周例会开会发言技巧

 
如何解决上述问题,使周例会更高效呢?
 
第一、周例会需要坚持的6个会议原则:
 
1、领导不要相信例会可以解决所有问题。
 
例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。
 
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。
 
例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工,与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。
 
3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。
 
会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。
 
4、例会不进行任何务虚讨论。
 
例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
 
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。
 
例会是抓事实,不是抓干劲的。
 
6、例会要有记录。
 
问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。
 
周例会怎么开?6原则、4内容、3流程,高效会议很简单
 
第二、把例会内容进行简单分类。
 
1、情况通报。就是日常工作进行得怎么样,以及上次例会的任务完成得怎么样。
 
2、调度协调。工作中有什么困难、问题需要在会上协调解决。比如:生产部需要增加××原材料供应量,销售部需要解决××产品的技术问题等等。
 
3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。
 
4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。
 
第三,按照以下流程和思路展开会议。
 
1、备会
 
内容要点情况通报:
 
①本职、本部门工作完成得怎么样;
 
②上次例会的要求落实得怎么样;
 
③管理活动开展得怎么样,诸如5S、细节管理这样的活动调度协调;
 
④计划落实中,遇到什么问题,需要哪些部门配合;
 
⑤计划落实中,人力、设备、权限上有何不足,需要什么支持;
 
⑥问题、困难汇报:技术装备问题,人员配备问题,流程、规章、标准问题。
 
2、会议进程控制
 
①听取汇报;②上次例会要求的落实检查;③明确、确认问题和困难的含义;④解决办法讨论;⑤任务分配讨论;⑥决议。
 
3、决议
 
①复述决议内容②沉默视为同意③决议被书面化,在下次例行会议上检查实行情况。
 
如果你想做管理工作的话,每周的例会是必不可少的。 制定高效会议需要系统和完整的定期会议程序。借此,推荐一门个人成长课程,涵盖“管理、运营、营销、激励、领导力、团队、战略、业务、绩效、复制”等内容,并将在实践中得到应用。

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